全校各部门、各单位：

规章制度建设工作是深化合署改革，提高管理服务水平的先导性、基础性工作。为进一步规范学校规章制度建设工作，优化简化工作流程，提高征求意见和会议审议的效率，强化规章制度建设质量，结合《山西农业大学规章制度管理办法（试行）》（农大党字〔2014〕11号，以下简称《管理办法》）要求，现就做好学校规章制度建设工作提出如下要求：

一是要全面学习贯彻《管理办法》精神实质。全校各部门、各单位特别是党政管理服务部门，要组织相关人员认真学习研究《管理办法》，并从即日起，所有规章制度的立、改工作，严格按照《管理办法》执行，广泛开展调查研究和意见征求工作，切实将规章制度立、改过程变成集思广益、统一思想的过程。《管理办法》中，“立项”环节是针对拟新动议制定规章制度设立的，修订或在年度工作要点、常委（扩大）会和校长办公会等会议纪要中明确提出拟新制定的规章制度不在此列。

二是要全面优化简化《管理办法》相关程序。合并“立项”和“初审”环节，各部门、各单位经过充分调研形成制度初稿后，向党政办提交《立项、初审申请表》审核，按照审核意见修改完善后，形成《征求意见稿》和《征求意见说明》，面向全校或相关部门、单位征求意见和建议。根据征求到的意见和建议，再次进行修改完善，形成《审议稿》和《审议说明》，同时向党政办提交《审议申请表》，经党政办审核修改完善后，提交校党委常委会会议、校党委常委（扩大）会会议、校长办公会会议审议。相关优化简化后的表格以本通知附件为准。

三是全面完善修订《管理办法》。《管理办法》已经试行7年左右，学校拟于今年底完成修订工作，正式发文实施。请各部门、各单位将贯彻执行过程中的好意见、好建议及时向党政办公室反馈，全力为学校规章制度建设提供坚实的制度保障。

以上要求从2022年2月15日起执行。

附件：1.山西农业大学规章制度建设流程图

2.山西农业大学规章制度立项、初审申请表

3.山西农业大学规章制度审议申请表

机关作风建设领导小组办公室（代章）

2022年2月14日